评估信息披露

▼   情况下
▼   个案1(教员/研究)

唐教授是美国化学系成员,从事材料领域的研究 和纳米科学. 他的实验室是资助研究的场所,吸引了大量的 外部资金金额. 他的实验室也为私人公司和政府进行测试 以合同为基础的组织. 此外,唐教授偶尔也做咨询 与公司就各种材料和纳米科学问题进行合作. 本地造船业 Austal公司最近与唐教授签约了20天的咨询时间 2020年. 该公司还由唐教授的实验室进行测试.

What information would you need to determine whether the consulting relationship 教授 唐与奥斯达之间的利益冲突可能是真实的或被认为的利益冲突?

分析: 

是博士. 唐参与其他咨询活动? 他的总咨询时间是多少 超过美国规定的每周1天(36天/年)?

是博士. 唐利用大学资源?

研究生参与测试吗?

做博士. 唐或其家庭成员持有澳斯达公司的所有权?

教授在美国的研究项目与公司的活动有什么关系? 它们是完全分开的吗?? 它们的亲缘关系有多密切?

在这种情况下,管理计划很可能是必要的,特别是如果博士. 唐 is using university resources for his consulting, or if he holds significant ownership 的奥斯. 管理计划至少需要解决博士如何. 唐将 避免参与公司日常活动的管理.

▼   案例2(教员/研究)

三位海洋科学研究领域的教授组成了一个有限责任公司. 该小组使用美国实验室的财产,为签订合同的公司进行研究 & 设备,以及海豚岛海洋实验室. 最初,每人一天 这些教授在合同工作上花了一个月的时间是足够的,但是由于 随着合同数量的增加,有限责任公司聘请了研究生来协助 工作量.

是否存在潜在的利益冲突或时间冲突?

分析: 

这项活动需要一个管理计划. 教授们应该通知受影响的人 以书面形式说明学生或员工与有限责任公司的关系. 学生们或 工作人员应保证,参与有限责任公司将不会以任何方式 对他们的学业进步或就业状况产生不利影响.

应该解决大学资源的利用问题. 大学应该得到补偿 根据部门程序.

的 Management Plan should include information on the professors' expected time commitment 以及如何避免利益冲突和承诺. 总的来说,教师 不应该主持公司的日常管理活动吗. 如果有必要的话 对于教师在有限的时间内做到这一点,解释时间是如何冲突的 承诺会被处理,我.e.,教师休假,时间管理等.  注意:不 所有的美国大学都允许这种安排.

▼   个案3(教员/研究-家庭关系)

场景一:

Dr. hard是部门主管空缺职位的首选.  他目前 受雇于莫比尔地区以外的机构.  Dr. 哈德寻求谈判 为他的配偶提供的职位,作为雇佣计划的一部分.  他的配偶有博士学位.D. 他是博士的研究人员. 哈德的主要领域.  Dr. 哈德寻求拥有他的配偶 在部门内被任命为主管.

这种情况符合美国的裙带关系政策吗? 会有冲突吗 感兴趣的? 

分析: 

首先,院长将需要倡导这种伴随安排. 困难的 代表我与教务长会面. 美国的裙带关系政策是基于美国的裙带关系法 the State of Alabama, and permits employment of family 成员s, but states, “employees 不被允许发起或参与一个机构的决定,这将 直接或间接使其家庭成员受益.“如果不可能的话 将两者保持在独立的监督指挥链中,这种情况不会发生 是可行的. 只有在总统允许美国政策例外的情况下 博士能. 他很难被安排在一个监督他配偶的角色上.

场景2:

Dr. 提康德罗加是她所在领域的顶尖研究人员.  她监督着一家美国实验室 拥有5名全职员工和3名研究生助理. 她得到了资助 设立实验室经理一职. 经理的职责 职位包括监督预算,制定操作程序,安排时间 工作,订购物资,处理人事事宜. Dr. 提康德罗加会 我想雇她丈夫做这个职位. 为了避免裙带关系的问题,她问道 her 同事, who is also the assistant department head, to chair the search committee, and to recommend the top candidate to the department head (she also endorses her husband 作为一个可行的候选人). 最热门的候选人原来是Dr. 提康德罗加的丈夫. Dr. 提康德罗加没有参与遴选委员会,也没有参加面试 任何候选人. 部门主管批准雇用她的丈夫. To avoid violating the nepotism policy, the responsibility for evaluating and recommending 她丈夫的加薪任务交给了部门助理主管.

这种情况符合美国的裙带关系政策吗? 会有冲突吗 感兴趣的?

 

分析: 

USA’s nepotism policy indicates employees cannot initiate or participate in the hiring 家庭成员的. Dr. 提康德罗加把自己从选拔过程中剔除了 通过建议她的丈夫加入候选人名单而产生影响吗. 对许多人来说,这可能被认为是在寻求规避规则的方法,称之为道德 质疑. 这至少可能是一种明显的利益冲突. 为了避免 与被雇佣的人保持监督关系,这也是美国政策所禁止的, Dr. 提康德罗加的丈夫将需要处于一个完全不同的监管链中 的命令. 尽管助理部门主管会被列为她丈夫的 主管,考虑到实验室的实际情况,这种情况似乎不可行 提康德罗加博士的责任. 这种情况也会从一项研究中提出问题 合规的角度来看.

场景C:

格雷林教授是她所在领域的顶尖研究员.  暑假期间,她 雇用她的儿子在她的实验室帮助她,并扩大他自己的教育经验.  他是兼职的临时工,每小时领最低工资.

这种情况符合美国的裙带关系政策吗? 会有冲突吗 感兴趣的?

分析: 

根据美国的裙带关系政策和招聘程序,如果Dr. 格雷林的儿子们 通过H申请临时雇员.R. 部门,筛选过程将确定 的关系. 在某些情况下,美国总统可以例外 保险单,否则雇用博士. 格雷林的儿子可能不会被允许 由于家庭成员之间的直接监督. 同时,员工 不能提倡雇佣亲戚. 然而,如果博士. 格雷林的儿子 被聘为学生工人,H.R. Dept将不参与(它将是一个学术 事务).

▼   案例4(教师-承诺冲突)

吉塔罗教授早上8点到学校,连续上两节课,然后 然后离开. 他拥有Whataburger的特许经营权,并在那里呆了很长时间. 他把 在整个阿拉巴马州墨西哥湾沿岸地区的销售额排名第一,我感到非常自豪. 教授 Guitarro是一名9个月的教员.  

In addition, 教授 Guitarro employs some of his graduate 学生 at his Whataburger 作为小. 经理. 这是利益冲突还是时间冲突?

分析: 

这可能是一个时间承诺冲突的问题. 美国的外部专业活动 政策限制外部专业人员9个月的教学时间为每周1天(或36天/年) 活动. Guitarro教授应该披露这些活动的时间承诺 与他的主管讨论如何避免干扰他的执行能力 他的机构职责.  可能有必要确定的时间 吉塔罗教授要履行大学职责的日子,以及 确保他遵守美国的政策. 注:适用于医学院教职员 根据医生雇佣协议在美国卫生部工作,不允许咨询. 对于COM的基础科学教师,他们每年有36天的假期. 对于护理学院, 12-month faculty who must maintain certification through clinical practice are allowed 52天/年的“咨询”来完成这个任务.

如果吉塔罗教授雇佣自己的研究生在他的特许经营店工作,那么 他的学生中是否存在明显的偏袒. 他需要做出保证 无论学生是否在他的特许经营店工作,他们都受到公平对待.

 

▼   额外的“快速回答”场景

利益冲突

▼   场景:一名工作人员在当地社区组织的董事会任职.
这不会产生冲突,除非该组织寻求与之做生意 大学,倡导反对美国努力的问题,或者如果工作人员 成员利用他们的大学关系作为获得他们的角色的优势 社区组织(或其他以大学名义进行的交易). 它可能 also present a conflict of commitment issue if time spent with the organization conflicts 与一个人的机构责任.   
▼   场景:美国活动策划师经常与客户一起预订活动场地. 事件 策划师还拥有自己的活动策划业务.

分析:  大学场地可能只提供活动策划人的服务之一 客户端和事件策划者无法使用可用的事件策划服务 他们为了个人利益而公开立场.

▼   场景:  A faculty 成员 would like to use laboratory space for consulting purposes.  

分析:  在适当的情况下,教职员工可能被允许进入一个 与大学签订合约,支付他/她在大学以外使用实验室的费用.

 

▼   场景:一名职员想把物业租给大学.

分析:  应由学校决定是否租用工作人员的财产 由大学的另一名不隶属于业主的成员. 的 rent/rate must be of reasonable market value, and meet any necessary bid law requirements.

▼   场景:  A VP serves as a director of an organization that does business with 大学.

分析:  的 VP’s involvement with the organization should definitely be disclosed, and a Management 计划将需要确保副总裁不参与任何大学业务 讨论涉及组织或使用任何大学资源的活动 与外部组织相关. 副总统也应该能够证明这一点 involvement with the organization does not impinge his/her institutional responsibilities. 

▼   场景:  A faculty 成员 is an owner, manager or officer of a 公司 that does business with 大学.

分析:  管理计划将是必要的,以确保公司和公司之间的任何交易 大学 are overseen by a supervisor 或者是非下属的同事 of the faculty 成员.

▼   场景:一个行政助理在家里卖化妆品.  

分析:  如果活动与他们的机构职责不冲突,就不要 利用大学的资源(时间,电脑,打印机)为企业和员工服务 不招揽自己的产品给同事,这应该没有问题吧. 主管 是否将管理计划用于保证的自由裁量权.

 

▼   场景:一名员工在设施部门工作,负责订购材料. 员工的 侄女开了一家五金店,专门出售这些材料.

分析:  员工不得参与向家人采购材料 成员的业务. 主管有权决定是否使用管理计划 保证.

▼   场景:  A staff 成员 plans to take part in the evaluation and selection of a vendor from 多个竞标者的集合. 其中一家投标公司由工作人员操作 成员的哥哥.

分析:  This type of scenario is not currently addressed in USA’s conflict 感兴趣的 policies (除非与研究有关),但在美国的裙带关系政策中得到了解决. 工作人员 不能参加这个或任何其他供应商评估/选择涉及 他/她的家族公司. 对供应商的评估和选择将需要 由不隶属于该员工的另一名员工完成.

▼   场景:  A staff 成员 would like to hire his spouse as a consultant to 大学.

分析:  This type of scenario is not currently addressed in USA’s conflict 感兴趣的 policies (除非与研究有关),但在美国的裙带关系政策中得到了解决. 工作人员 must not make the hiring decision, but instead refer the hiring decision to a supervisor 或者是非下属的同事.

▼   场景:  A university Development Officer who solicits gifts from USA donors volunteers for 一个当地的非营利组织为非营利组织筹集资金.

分析:  发展官员不得为非营利组织募集资金,如果此类活动 与大学的筹款活动竞争. 他们可能会参加其他志愿活动 对于不涉及筹款的非营利组织. 对于例外情况 情况将需要披露,并与主管讨论.

▼   场景:  A program coordinator wants to hire their daughter to be a graduate teaching assistant 在他们的项目领域.

分析:  This type of scenario is not currently addressed in USA’s conflict 感兴趣的 policies (除非与研究有关),但在美国的裙带关系政策中得到了解决. 这个项目 coordinator must not recommend or make hiring decisions involving their family 成员s. Rather, they may refer the hiring decision to their supervisor or other (non-subordinate) 同事. 如果女儿被雇用,项目协调员就不能担任主管 角色.

财务利益冲突

▼   场景:  A dean owns stock in a publicly traded 公司 who he/she has a consulting relationship 作为整体投资组合(401k)的一部分. 院长无法控制 投资组合中公司所有权的比例. 他/她只能控制多少 他们拥有的整体投资组合价值.

分析:  不存在利益冲突,除非两者之间也存在公共关系 贸易公司和美国. 如果存在这样的关系,就需要加以确定 如果院长偶尔可以做出或影响美国的决定 这反而可能使他/她自己和/或上市公司受益 比美国. 如果是这样的话,管理计划就需要确保透明度, 安排院长回避此类决定,并考虑到 院长所拥有的上市公司价值的控制数量和水平.

▼   场景:  A staff 成员 owns stock in a 公司 that does business with 大学. 的 工作人员对大学在这方面的决定没有任何影响 公司.

分析:  除非工作人员有权施加影响,否则不需要管理计划 美国决定与公司的关系.

承诺冲突

▼   场景:  A non-faculty USA staff 成员 teaches a class at USA as a contract instructor and 接受赔偿.

分析:  工作人员参加学校活动,可获得额外报酬 不会打断主要的机构责任.

▼   情景:一位教员从另一家美国公司获得了一笔酬金.S. 公立高等教育 去那个机构做讲座.

分析:  Acceptance of the honorarium is fine; it is from another U.S. 公共事业单位 高等教育(如果它是一家公司,会有更多的审查). 如果活动与教职员工的机构职责相冲突, 应提交外部专业活动请求.

▼   场景:一位教员出版了一本书,并从亚马逊上的销售中获得收入.com从 出版商.

分析:  This would not be a problem unless the time spent writing the book impacted the faculty 委员的机构责任.

▼   场景:  A staff 成员 works part-time for another 公司 performing the same or similar 作为美国机构的职责.

分析:  工作人员的活动不得妨碍他/她的大学义务 不使用美国资源(没有适当的使用协议). 的场景 是否应该向主管披露以提高透明度.

▼   场景:一名美国工作人员在当地社区大学教课.

分析:  工作人员的外部活动不得干扰其所在机构 负责或利用学校资源开展校外活动.

研究中的利益冲突

▼   场景:  A faculty 成员 is conducting sponsored research on a product developed by a 公司 教员是顾问.

分析:  教员需要向公司公开其与公司的关系 该研究的赞助商以及该产品的任何已发表的研究结果.

▼   场景:  A faculty 成员 directs a graduate student into a research area from which the faculty 会员可获得经济利益.

分析:  教师应告知学生可能获得的经济利益 他们的外部业务. 另一位同事应该做出客观的判断 十大彩票网投平台这项研究是否符合学生的学术兴趣.

▼   场景:一位教员在一家公司的科学委员会获得了一个职位 和教员所在的院系有研究合同.

分析:  的 faculty 成员 must disclose their relationship with the 公司 to the department 并在任何已发表的研究成果中,该教员参与了 公司.

▼   场景:  A corporation asks a faculty 成员 to sign a contract that would forbid publication 教职员工的研究成果.

分析:  的 faculty 成员 should renegotiate the contract to postpone publication until after 一段时间过去了,但并没有完全阻止出版.

▼   场景:  A faculty 成员 wants to hire several 学生 to perform work in their university 为教师拥有的公司提供实验室.

分析:  在适当的情况下,教职员工可能被允许进入一个 与大学签订合同,支付他在非大学期间使用实验室的费用 学生. 教员必须告知学生/员工有关教员的情况 会员可能获得的经济收益. 管理计划需要有清晰的大纲 大学和公司的职责,并确保公司工作不受干扰 他们的大学职责.

▼   场景:一位首席研究员想雇佣他们的儿子,他是博士.D. 要研究的学生 为补偿而赞助的研究项目.

分析:  私家侦探不应推荐或作出涉及其家庭成员的雇用决定. Rather, they may refer the hiring decision to their supervisor or other (non-subordinate) 同事. 如果他的儿子被录用,就不应该担任监督的角色.

▼   场景:一名教员拥有美国大学学位.S. 联邦政府对机密研究和合作的资助 与中国政府机构的一名研究人员进行了对话.

分析:  In this scenario, the faculty 成员 would not be in compliance with USA policy; the 机构和研究人员可能构成国家安全威胁.

▼   场景:  教职员接待外国国家访问学者工作一学期 在他们的实验室.

场景:  教职员接待外国国家访问学者工作一学期 在他们的实验室.

▼   场景:  A faculty 成员 accepts royalties for the publication of her scholarly work.

分析:  不需要管理计划. 版税对她的机构职责来说是附带的.

教师-Specific

▼   场景:  A faculty 成员 wants to use a textbook they authored as a required text in a course 他们教.

分析:  根据美国政策和阿拉巴马州道德法,教师不能决定他们是否 own textbooks can be assigned for their classes; the decision must be made by a university 教科书委员会或行政官员. 如果发生了这种事,那就应该发生 在年度COI披露表的教员部分报告.